«Лучшая организация архивного дела»

Положение о смотре-конкурсе

бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Омска,

подведомственных департаменту образования Администрации города Омска,

«Лучшая организация архивного дела»

Итоги

I.   Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения смотра-конкурса бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Омска, подведомственных департаменту образования Администрации города Омска, «Лучшая организация архивного дела» (далее - смотр-конкурс).
2. Смотр-конкурс проводится с 16 апреля по 31 октября 2013 года, участники - бюджетные дошкольные образовательные учреждения Кировского, Октябрьского административных округов города Омска (далее БДОУ), подведомственные департаменту образования Администрации города Омска.

II.   Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

• повышения эффективности работы архивов БДОУ по обеспечению сохранности и использования архивных документов;
• изучения фактического состояния сохранности архивных документов в БДОУ;
• совершенствования организации архивного дела в БДОУ;
• выявления и поощрения БДОУ с лучшей организацией архивного дела.

III.  Критерии оценки

4. Основными критериями оценки являются:

• наличие Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положений об экспертной комиссии и об архиве БДОУ;
• качество оформления архивных документов по личному составу и их подготовки к долговременному хранению;
• наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организации хранения архивных документов в архивохранилище;
• состояние организации учета архивных документов (описание документов по личному составу);
• состояние обеспечения сохранности архивных документов.

IV. Порядок проведения смотра-конкурса

1.  Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) по результатам выездных проверок в БДОУ.
2.  Формирование графика выездных проверок в БДОУ осуществляет конкурсная комиссия.
3.  Конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса и оформляет итоги протоколом: в срок до 20 ноября 2013 года.

V.   Награждение победителей смотра-конкурса

1.  Победителям смотра-конкурса, занявшим первое место, вручается Диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
2.  Победителям смотра-конкурса, занявшим второе место, вручается Диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
3.  Победителям смотра-конкурса, занявшим третье место, вручается Диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.
4.  Объявление  и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на совещании руководителей БДОУ в ноябре 2013 года.

Файл с описанием: 

130508_arhiv.rar